Integritetspolicy


Integritetspolicy – Less

Senast uppdaterad: 26 september 2026

Om denna integritetspolicy

Denna integritetspolicy beskriver hur Less ("vi", "oss") behandlar personuppgifter när ni använder vår tjänst för jobbhantering, schemaläggning och tidrapportering.

Less tillhandahålls av Hälsinglands Rekrytering AB, org.nr 559417-4186, Forbondevägen 4, 824 70 Delsbo. Har du frågor om hur vi hanterar personuppgifter, kontakta oss på hej@halsinglandsrekrytering.se.

Sammanfattning: vi samlar in så lite som möjligt. Om era anställda som använder tjänsten sparar vi bara namn — inga personnummer, privata e-postadresser eller telefonnummer. Kontoinnehavare (ägare och chefer) behöver en e-postadress för att logga in och hantera kontot.

Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi delar in uppgifterna i två kategorier beroende på vem de gäller.

Kontoinnehavare (ägare och chefer)

  • Namn
  • E-postadress (krävs för inloggning och kommunikation om kontot)
  • Lösenord (lagras krypterat — vi kan aldrig läsa det i klartext)
  • Företagsuppgifter (företagsnamn, vilket paket ni abonnerar på)

Anställda som läggs in i tjänsten av ert företag

  • Förnamn (obligatoriskt)
  • Efternamn (frivilligt)
  • Ett användarnamn som ni själva väljer för inloggning

Vi samlar INTE in personnummer, privata e-postadresser eller telefonnummer om era anställda. De loggar in med ett användarnamn och lösenord som ert företag skapar åt dem, inte med en egen e-postadress.

Jobb- och tidrapporteringsdata

  • Uppgifter om jobb/uppdrag som skapas i tjänsten (t.ex. plats, tid, beskrivning)
  • Tidrapporter kopplade till respektive anställd
  • Eventuella bilder eller filer som laddas upp kopplat till ett jobb

Betalningsuppgifter

Kortuppgifter hanteras direkt av vår betalningsleverantör Stripe — vi lagrar aldrig era kortuppgifter själva.

Varför vi behandlar uppgifterna

Vi behandlar personuppgifterna för att:

  • Tillhandahålla tjänsten till er, inklusive inloggning, schemaläggning, jobbhantering och tidrapportering (rättslig grund: fullgörande av avtal)
  • Hantera betalning och abonnemang (rättslig grund: fullgörande av avtal)
  • Skicka viktig information om kontot, t.ex. kvitton eller ändringar i tjänsten (rättslig grund: fullgörande av avtal och berättigat intresse)
  • Upprätthålla säkerheten i tjänsten och förhindra missbruk (rättslig grund: berättigat intresse)

Vi använder inte uppgifterna för marknadsföring till era anställda, och vi säljer aldrig personuppgifter vidare.

Personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde

Rollerna skiljer sig åt beroende på vilka uppgifter det gäller.

För uppgifter om kontoinnehavaren — ägarens och chefers egna namn och e-postadresser, som används för att administrera avtalet med oss — är Less personuppgiftsansvarig.

För uppgifter om era anställda som ni lägger in i tjänsten — namn, jobb- och tidrapporteringsdata — är ert företag personuppgiftsansvarig och Less personuppgiftsbiträde. Det innebär att vi bara behandlar uppgifterna enligt era instruktioner, i enlighet med det personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) som gäller mellan oss.

Vilka vi delar uppgifter med

Vi delar uppgifter med ett fåtal underbiträden som hjälper oss driva tjänsten:

Leverantör Syfte
Supabase Databas och backend-infrastruktur — där all data i tjänsten lagras
Stripe Betalningshantering av abonnemang
Netlify Hosting av webbapplikationen

Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part, och delar inte uppgifter med andra i marknadsföringssyfte.

Var uppgifterna lagras och hur länge

Uppgifterna lagras hos våra underbiträden enligt ovan. Supabase-databasen är placerad i West Europe (London), Storbritannien. Om uppgifter skulle överföras utanför EU/EES säkerställer vi att det sker med lämpliga skyddsåtgärder, t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Vi sparar uppgifterna så länge ert företag har ett aktivt konto hos oss. När ett konto avslutas raderas personuppgifter och verksamhetsdata från tjänsten inom 30 dagar. Uppgifter som vi enligt lag är skyldiga att bevara, exempelvis bokföringsunderlag, sparas under den tid som lagen kräver.

Dina rättigheter

Den som är registrerad (dvs. den person uppgifterna gäller) har rätt att:

  • Få information om vilka uppgifter som behandlas om en (registerutdrag)
  • Få felaktiga uppgifter rättade
  • Begära radering av uppgifter
  • Begära att behandlingen begränsas
  • Få ut uppgifterna i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)
  • Invända mot behandling som grundas på berättigat intresse

Är du anställd hos ett företag som använder Less, kontakta i första hand din arbetsgivare eftersom de är personuppgiftsansvariga för dina uppgifter i tjänsten. Är du kontoinnehavare (ägare/chef) hos oss, kontakta oss direkt på hej@halsinglandsrekrytering.se.

Säkerhet, klagomål och kontakt

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna mot obehörig åtkomst, förlust eller förstörelse, t.ex. kryptering av lösenord och begränsad åtkomst till produktionsdata.

Om du anser att dina personuppgifter behandlas felaktigt har du rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Vi kan komma att uppdatera denna policy. Väsentliga ändringar meddelas via tjänsten eller e-post.

Kontakt: Hälsinglands Rekrytering AB, Forbondevägen 4, 824 70 Delsbo, hej@halsinglandsrekrytering.se